Nieuws - DOX Acoustics
Verbeter de akoestiek in de vergaderzaal: concrete oplossingen

maandag 08 maart 2021

Misschien vraag je je af hoe het nu ook weer voelde om met veel mensen tegelijk een meeting te houden in een vergaderzaal. Vergaderingen vinden nu meestal virtueel of met slechts enkele personen plaats. Het zal dus een hele aanpassing zijn wanneer we allemaal terug op kantoor zijn. En daar speelt ook akoestiek een grote rol in! In dit artikel lees je alles over de gevolgen van een slechte akoestiek in een vergaderzaal en hoe je die verhelpt. 

Hoe merk ik dat de akoestiek slecht is in een vergaderruimte?

Het is meestal niet zo moeilijk om te achterhalen of de akoestiek in een vergaderruimte slecht is. Er zijn namelijk heel wat manieren om te merken dat er iets mis is. 

Nagalm

Je hebt last van nagalm wanneer alles wat gezegd wordt door de ruimte weergalmt. Het geluid kaatst als het ware van de muren af en dat zorgt ervoor dat het al snel te luid wordt in een vergaderzaal, zeker wanneer verschillende mensen tegelijk aan het woord zijn. 

Bij grote vergaderzalen is het zelfs mogelijk dat de geluidsgolven meerdere keren reflecteren. Als er grote reflecterende oppervlakken (bijvoorbeeld ramen en glazen wanden) tegenover elkaar staan krijg je last van flutter echo

Verstaanbaarheid

Door de nagalm versta je de spreker niet goed en verloopt de vergadering niet zo vlot als het zou moeten. Je mist bepaalde zaken en de spreker moet zijn stem verheffen om verstaanbaar te blijven. Dat zorgt dan weer voor een te hoog volume. 

Fysieke klachten

Kom je met hoofdpijn buiten? Beginnen jij en je collega’s spontaan je stem te verheffen wanneer je uit de vergaderzaal komt? Is de spreker slecht bij stem omdat hij/zij te luid moest praten? Dat zijn belangrijke indicaties dat er wel degelijk iets mis is met de akoestiek in een vergaderruimte.

Hoorbaarheid

Het gaat hier niet alleen om wat er zich in de vergaderzaal afspeelt: bij een slechte akoestiek valt het ook veel voor dat men in de aangrenzende ruimtes kan horen wat er gezegd wordt. En dan stoort je vergadering de rest van het kantoor. 

Virtuele problemen

Ook in de huidige situatie kunnen er akoestische problemen optreden: nagalm komt ook voor tijdens virtuele vergaderingen. Wanneer er veel reflectieoppervlakken aanwezig zijn in de ruimte klinkt de spreker ‘hol’ en zullen de toehoorders hem of haar minder goed verstaan. Het is dus belangrijk om zowel bij fysieke als virtuele vergaderingen de akoestiek van de ruimte te optimaliseren. 

De gevolgen van een slechte akoestiek in een vergaderzaal

Vanzelfsprekend brengt een slechte geluidskwaliteit in vergaderruimtes heel wat nadelen met zich mee. Denk daarbij aan:

  • Verhoogd stressniveau: in een slechte akoestische omgeving werken zorgt voor extra stress.
  • Verlaagde productiviteit: vergaderingen gaan moeizaam waardoor het hele werkproces trager verloopt.
  • Invloed op de gezondheid: werknemers krijgen last van hoofdpijn en andere klachten wanneer ze te lang in ruimtes met een slechte akoestiek vertoeven.
  • Geen privacy: als je de vergaderruimte akoestisch niet voldoende afsluit, luistert de rest van het kantoor mee. 

Zeker wanneer er veel mensen aanwezig zijn kan dit erg chaotisch zijn. Dat komt de leefbaarheid van het kantoor zeker niet ten goede.

Hoe verbetert DOX Acoustics de akoestiek van je vergaderzaal? 

Om de leefbaarheid en verstaanbaarheid binnen jouw kantooromgeving te verbeteren biedt DOX Acoustics meerdere oplossingen aan. Die zullen ervoor zorgen dat: 

  • Het leefklimaat van je kantoor verbetert;
  • De productiviteit de lucht in gaat;
  • Stressniveaus zo laag mogelijk blijven;
  • Het weer aangenaam wordt om te vergaderen!

Modulaire akoestische oplossingen op maat

Om de privacy en verstaanbaarheid te bevorderen zorgt DOX Acoustics voor modulaire akoestische oplossingen. Door bijvoorbeeld de nagalm aan te pakken zal het geluidsniveau in de vergaderruimte dalen én zorgen vergaderingen niet meer voor overlast voor de rest van het kantoor. 

Mogelijke oplossingen zijn akoestische wand- of plafondpanelen: die gaan de ruimteakoestiek van de vergaderzaal zelf aanzienlijk verbeteren. Daarnaast zal het ook belangrijk zijn om de isolatie tegenover de aangrenzende ruimtes te verbeteren. Daarvoor zijn geluidsisolerende (glazen) wanden de ideale oplossing. Daarvoor kan je terecht bij DOX Soundproofing. 

ACaaS

Wil jij de akoestiek van je vergaderruimte verbeteren met modulaire akoestische oplossingen op maat? Dan is Acoustics as a Service (ACaaS) ideaal.

Op een flexibele manier wordt de akoestiek van je kantoorruimtes en vergaderzalen verbeterd, zonder dure investeringen. Onze akoestische experts gaan op zoek naar de beste oplossingen op maat van jouw kantoor. We kijken samen naar alle werkpunten, de afwerking en de wensen en noden van je onderneming. 

Heb je nog vragen over DOX Acoustics het leefklimaat van jouw kantoor verbetert? Contacteer ons vrijblijvend voor meer informatie! 

Nieuws

Schrijf je in op de nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van alle DOX-nieuwigheden

;